Quelles alternatives à Quickbooks en France ?

Les dates clés d’une fin programmée

La date a été officiellement annoncée, Quickbooks quittera le territoire français le 31 décembre 2023. A partir de cette date, Quickbooks tel que nous le connaissons ne sera plus disponible aussi bien pour les entreprises que pour les experts-comptables.

Par ailleurs, il n’est d’ores et déjà plus possible depuis le 18 janvier 2023 de souscrire un nouvel abonnement. Cela étant, le service client restera opérationnel pour les utilisateurs jusqu’au coup de sifflet final du 31 décembre 2023, date avant laquelle il est vivement conseillé d’exporter ses données en vue de leur intégration dans un autre logiciel.

D’autre part, et pour pallier cet exit pour le moins brutal, Quickbooks annonce sur son site Internet une gratuité pour l’ensemble de ses users existants, à partir du 1er février 2023. Cerise sur le gâteau, et dans le cas d’une facturation annuelle, Quickbooks s’engage à rembourser ses clients au prorata temporis avant le 1er mars 2023. Pour finir, et entre le 1er janvier 2024 et le 31 mars 2024, il ne sera plus possible de télécharger les données implémentées dans le logiciel. Elles resteront néanmoins accessibles en lecture seule. Quid des déclarations fiscales relatives à l’exercice 2023.

Quelles sont les solutions ?

C’est la question que se pose aujourd’hui l’ensemble des utilisateurs du logiciel américain. Pour réfléchir aux alternatives existantes et qui répondent aux besoins des utilisateurs, il faut prendre en considération les 3 principales fonctionnalités offertes par Quickbooks qui sont la facturation, la comptabilité, et la gestion de trésorerie.

Par conséquent, et pour ce qui est de la facturation, certains logiciels ont déjà la côte. Il s’agit par exemple de Pennylane, Evoliz, iPaidThat, Sage ou encore Cegid.

Pour les férus de comptabilité, notamment pour les experts-comptables, de belles solutions ont déjà fait leurs preuves : Pennylane, Indy, Evoliz, MaCompta, Sage ou Cegid.

Concernant la gestion de trésorerie, des alternatives (pour la plupart bien plus complètes que Quickbooks) feront bien l’affaire. On peut citer notamment Fygr, Agicap ou encore Kyriba.

Un choix qui dépend des besoins

Dans le choix d’un outil de gestion comptable, il est important de cibler les fonctionnalités primordiales et nécessaires qui répondront aux attentes des utilisateurs. En dehors des questions tarifaires, qui ont aussi leur importance, mais qui peuvent en fonction des situations, fortement divergées (jeune créateur d’entreprise, jeune expert-comptable, TPE, GE ...) il faut dans un premier temps cibler les besoins.

Les logiciels existants ne présentent pas les mêmes utilités en fonction des profils utilisateurs. Par exemple, un expert-comptable préféra une solution complète qui lui permettra d’effectuer toutes ses diligences, jusqu’à l’élaboration de la liasse fiscale. Un gérant d’entreprise aura certainement quant à lui, la volonté d’avoir un accès facile et intuitif à sa facturation.

Aussi, à chaque profil conviendra un type de logiciel qui lui sera plus ou moins adapté, en prenant en compte aussi la taille du cabinet d’expertise comptable/de l’entreprise, le nombre d’utilisateurs, le nombre de clients, les attentes des clients de l’entreprise utilisatrice du logiciel (utilisation collaborative par exemple).

En définitive

Il n’existe pas (encore) de solution miracle en matière de logiciel comptable. Toutes les alternatives à Quickbooks peuvent présenter un intérêt certain dans l’optimisation de la gestion comptable d’un cabinet ou d’une entreprise. Dans tous les cas, et pour une meilleure performance globale, il est préférable de souscrire à une nouvelle solution le plus tôt possible (pour limiter la perte de temps, de données, de passer au travers d’échéances fiscales…) et de former l’ensemble des utilisateurs au logiciel choisi.

Laurent Plenet (P&L Partners)

‍